CONCEPTO
Word es un programa procesador de palabras que te
permite crear una variedad de documentos como cartas, trabajos escritos, e
incluso volantes publicitarios. La versión de Word 2013 viene equipada con una
serie de herramientas, como la de crear documentos y colaborar en ellos vía
internet, que te darán la habilidad de hacer más y mejores proyectos.
Cuando abras Word 2013 te encontrarás con la Pantalla de
inicio. Desde aquí, podrás crear un documento nuevo, elegir una plantilla o
acceder a los documentos con los cuales
hayas trabajado recientemente.
Sin importar la opción que elijas, se abrirá la interfaz de
Word.
PANTALLA DE WORD 2013 CON SUS PARTES
EXPLICACION DE SUS PARTES
El sistema operativo Windows (que significa ventanas en inglés) recibe su nombre precisamente por la forma que tiene de mostrar los programas abiertos.
Cada aplicación que se abre en el Escritorio, se ejecuta dentro de una ventana.
Una ventana en el Fondo de Escritorio
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Las ventanas están compuestas por los siguientes elementos:
– Barra de Título (donde están los botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar).
– Barra de Menús.
– Barra de Herramientas.
– Área de Trabajo.
– Barras de Desplazamiento.
Elementos de una ventana
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BARRA DE TÍTULO
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Está colocada en la parte superior de la ventana.
En su interior se muestra el nombre del programa y el del archivo sobre el que se está trabajando.
Si el archivo es nuevo y esta vacío, probablemente tendrá el nombre de Documento sin título, Sin título, Documento nuevo o Archivo nuevo.
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A la derecha de la Barra de Título hay tres botones: Minimizar, Maximizar y Cerrar. Se activan haciendo clic izquierdo sobre ellos.
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– Botón Minimizar
Se representa por una pequeña línea horizontal.
Quita la ventana del Escritorio de Windows (sin cerrar el programa) y la pone minimizada en forma de icono en la Barra de Tareas.
Si se hace clic izquierdo sobre el icono, la ventana vuelve al Escritorio restaurada a su tamaño anterior.
– Botón Maximizar
Se muestra como un pequeño cuadrado.
Hace que una ventana ocupe todo el espacio del Fondo de Escritorio;
de esta manera se puede trabajar con más comodidad con un programa al
hacer que emplee toda la pantalla del ordenador para mostrarse.
Cuando la ventana está maximizada, el botón Maximizar cambia de aspecto (dos cuadrados en vez de uno) y pasa a llamarse botón Restaurar; y al ser pulsado, hace que la ventana vuelva a su tamaño anterior sin ocupar todo el Escritorio.
– Botón Cerrar
Está representado por una X. Dependiendo de la versión de Windows, puede ser también de color rojo.
Cierra la ventana en uso, deteniendo el programa que se estaba ejecutando.
Si no se han guardado los cambios al archivo sobre el que se estaba
trabajando, aparecerá una ventana pequeña preguntando si se quiere o no
guardar los cambios al archivo antes de cerrar el programa. La acción de
cerrar no puede revertirse ni deshacerse, y toda modificación que se
haya hecho a un archivo y no se haya guardado previo al cierre del
programa, no aparecerá tal cambio al abrir de nuevo el archivo en el
programa.
Partes de la Barra de Título
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BARRA DE MENÚS
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Está situada justo debajo de la Barra de Título.
Contiene los menús que permiten ejecutar acciones en un programa.
Cada menú se muestra con una palabra que hace referencia al tipo de
acciones que puede realizar. Si se hace clic izquierdo sobre el nombre
del menú, éste se despliega y puede elegirse la opción preferida con
sólo volver a hacer clic izquierdo sobre ella.
Algunos menús contienen submenús. Para acceder a un submenú sólo hay
que hacer clic izquierdo sobre el menú que lo contiene, y seguidamente
hacer clic izquierdo sobre el submenú para desplegarlo. Los submenús
pueden reconocerse frente a las entradas de menú simples porque a
diferencia de éstas, los submenús muestran una flecha a la derecha de su
entrada.
Componentes de la Barra de Menús
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Menú desplegado
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Submenú desplegado
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Entrada seleccionada en un submenú desplegado
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BARRA DE HERRAMIENTAS
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Suele disponerse por debajo de la Barra de Menús.
Está formada por una serie de pequeños iconos que representan cada
uno una acción o herramienta. Se activan al hacer clic izquierdo sobre
ellos.
Generalmente, las acciones que pueden realizarse mediante la Barra de Herramientas suelen estar disponibles también como entradas en la Barra de Menús.
Puede haber más de una Barra de Herramientas, colocadas ya sea unas debajo de otras, en la parte izquierda o derecha de la ventana, o en la parte inferior de la ventana.
Algunas Barras de Herramientas admiten ser recolocadas en cualquiera de los lados de la ventana, o incluso separarse de ésta en forma de barra flotante.
Enmarcadas en rojo pueden verse varias Barras de Herramientas
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ÁREA DE TRABAJO
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Es la zona interior de la ventana donde se dispone el archivo sobre el que se está trabajando.
Si el archivo es nuevo, no contendrá nada y el Área de Trabajo será de color blanco hasta que empiece a llenarse con datos.
En rojo, el Área de Trabajo de un editor de textos (en este caso con la novela de Don Quijote)
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BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
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Aparecen en la parte derecha y\o inferior de la ventana.
Sólo se muestran cuando el contenido (Área de Trabajo) de la
ventana es mayor que el tamaño de ésta, por lo que es necesario
desplazarse por el contenido para poderlo ver en su totalidad. Si el Área de Trabajo es igual al tamaño de la ventana, entonces no aparecerán las Barras de Desplazamiento.
Las Barras de Desplazamiento se pueden hacer funcionar mediante clic izquierdo sobre las flechas de sus extremos (para desplazar el Área de Trabajo hacia un lado u otro), arrastrando (clic izquierdo sin soltar el botón) el Cuadro de Desplazamiento que hay en el interior de la barra, o simplemente moviendo la rueda del ratón hacia delante o atrás.
El tamaño del Cuadro de Desplazamiento es un indicador del tamaño real del Área de Trabajo. Contra más pequeño sea el Cuadro de Desplazamiento, más recorrido tendrá la Barra de Desplazamiento, por lo que mayor será el Área de Trabajo real.
Elementos de las Barras de Desplazamiento
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Al
pulsar el Botón Inferior de Desplazamiento se va mostrando la parte
inferior no visible del archivo (en este ejemplo el resto del texto).
Hay también disponibles los Botones Superior, Izquierdo y Derecho
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Los
Cuadros de Desplazamiento permiten moverse muy rápido por un archivo.
Hay uno en la Barra de Desplazamiento Horizontal (como en el ejemplo) y
otro en la Barra de Desplazamiento Vertical
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MOVER VENTANAS
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Las ventanas pueden disponerse en cualquier lugar del Fondo de Escritorio.
Para desplazarlas sólo es necesario pulsar con el botón izquierdo del ratón sobre su Barra de Título,
y sin soltar el botón, proceder a colocar la ventana en el lugar
deseado. Para que permanezca en el sitio nuevo, únicamente hay que
soltar el botón izquierdo del ratón que se tenía apretado.
Ventana preparada para ser trasladada
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CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA VENTANA
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Cómo se ha explicado en esta misma lección, una ventana puede cambiarse rápidamente de tamaño si se utiliza el botón de Maximizar/Restaurar. Esta opción sólo permite ampliar una ventana hasta el máximo de su tamaño.
Para redimensionar una ventana a un tamaño cualquiera hay que acercar el cursor del ratón
a cualquiera de los bordes de la ventana y dejarlo allí un momento
hasta que el cursor se convierta en una flecha de dos puntas, y entonces
pulsar sobre el borde de la ventana con el botón izquierdo del ratón
(sin soltarlo) y arrastrar el borde hasta conseguir el tamaño deseado.
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Enmarcados en rojo los Cursores de Ajuste Vertical y Horizontal, y en naranja el Cursor de Ajuste Diagonal
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ACTIVAR VENTANAS
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Si bien se pueden tener varias ventanas abiertas a la vez, sólo se puede tener una activa.
La ventana activa es la que permite que funcionen sus diferentes
barras si se pulsa sobre ellas con el botón izquierdo del ratón.
Para activar una ventana simplemente basta con hacer clic izquierdo
sobre cualquier parte de ella, aunque es preferible realizarlo sobre la Barra de Título.
La ventana que esté activa quedará por delante de las demás,
tapándolas si es necesario. Para acceder a las ventanas que han quedado
por detrás de la ventana activa, sólo hay que minimizar ésta, con lo que
la ventana activa quedará reducida a un simple icono en la Barra de Tareas.
La forma más rápida de moverse entre ventanas, sobre todo si están
todas maximizadas, es hacer clic izquierdo sobre su icono en la Barra de Tareas para irlas activando según sea necesario.
Cada ventana abierta está siempre representada por un icono en la Barra de Tareas, siendo el icono el correspondiente al programa que se ejecuta en la ventana.
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Una ventana activa en primer plano, y una ventana inactiva en segundo plano
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CUADRO DE DIÁLOGO
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Recibe el nombre de Cuadro de Diálogo aquella ventana que nos plantea
una pregunta y contiene los botones necesarios para responderla (Sí,
No, Cancelar).
Los Cuadros de Diálogo suelen ser pequeños y no pueden cambiarse de
tamaño, ni maximizarse o minimizarse, aunque si es posible moverlos.
Aparecen generalmente para confirmar una orden que se haya ejecutado en un programa.
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Cuadro
de Diálogo abierto al ir a cerrar la ventana del programa editor de
texto sin haber guardado previamente el documento modificado
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PROBLEMAS CON VENTANAS
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– Ventana bloqueada.
Un programa puede dejar de funcionar correctamente y bloquearse, con
lo que su ventana es posible que quede también bloqueada y no responda
al botón de Cerrar.
En este caso, la mejor opción es cerrar el resto de programas que
estén abiertos, apagar el ordenador mediante la opción que hay en el
botón de Inicio, y volver a encender el PC para poder reabrir nuevamente el programa que se había bloqueado.
Es posible que de esta manera se pierda cualquier cambio en el
archivo sobre el que se estaba trabajando y que no se hubiera guardado
antes de que se bloqueara el programa.
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– Ventana reducida a su Barra de Título.
Al cambiar las dimensiones de una ventana, es posible dejar reducida una ventana únicamente a su Barra de Título.
Para restaurarla a un tamaño más normal basta con colocar el cursor del ratón sobre el borde inferior de la Barra de Título,
y sin soltar el botón, proceder a arrastrar el borde hacia abajo (como
si fuera una persiana) para que vuelva a aparecer el resto de la
ventana.
La ventana superior ha quedado reducida sólo a su Barra de Título, pero puede volver a desplegarse como la ventana inferior
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